Secrétaire de société

L'Université du Québec à Montréal in Montréal, QC invite les personnes intéressées à poser leur candidature pour le poste de Secrétaire de société. Le candidat retenu doit être disponible pour commencer à travailler dès que possible. Il s'agit d'un(e) Terme ou contrat - Temps plein poste.

Description du poste

• Le candidat doit compiler les données afin de préparer les documents.
• Le candidat doit établir et coordonner les politiques et les procédures administratives.
• Le candidat doit préparer des rapports et d'autres documents en vue de leur examen et de leur présentation aux comités de direction et aux conseils d'administration.
• Le candidat doit préparer et coordonner la production et la soumission de mémoires sommaires et de rapports.
• Le candidat doit préparer les ordres du jour et prendre les disPostes pour les réunions de comités, de conseils et autres.
• Le candidat sera responsable de rencontrer les personnes, les groupes d'intérêt et d'autres intervenants afin de discuter des enjeux, d'évaluer les préProfessions et de recommander les mesures appropriées à partir des discussions.
• Le candidat doit assurer la liaison avec les responsables ministériels et de l'entreprise ainsi qu'avec d'autres organisations et associations.
• Le candidat doit diriger et instruire des groupes.
• Le candidat doit planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités quotidiennes.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit préparer les factures, les rapports, les notes de service, les lettres, les états financiers, et administrer les contrats et d'autres documents.
• Le candidat doit gérer les événements.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier le travail.
• Le candidat doit commander les stocks.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment le français.
• Le candidat doit détenir un diplôme d'un collège ou d'un cégep.
• Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans une industrie connexe.

Avantages

• Le candidat sélectionné recevra des prestations d'invalidité non imposables, offrant un soutien financier pour les répercussions d'une blessure ou d'une maladie liée au service.
• Le candidat bénéficiera d'avantages conformes à la convention collective conclue entre l'employeur et le syndicat représentant une unité de négociation.
• Le candidat bénéficiera de congés Salaireés pour le bénévolat ou de journées personnelles.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

En ligne

Postuler

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?