Adjoint administratif

Laurus Travel ( Montréal, QC) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Adjoint administratif. Ce poste exige que le candidat retenu commence ses fonctions dans les plus brefs délais. Nous offrons une opportunité d'emploi permanent à temps plein. Disponibilité flexible requise pour : , 09:00 à 17:00.

Description du poste

• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit mener des recherches.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit trier, traiter et vérifier les demandes, les reçus et d'autres documents.
• Le candidat doit envoyer et recevoir des messages.
• Le candidat doit fournir des renseignements généraux aux clients et au public.
• Le candidat doit préparer et mettre en forme les présentations de Pages.
• Le candidat doit repérer et extraire les dossiers demandés.
• Le candidat doit recevoir et transmettre les demandes de renseignements téléphoniques ou électroniques.
• Le candidat doit traiter le courrier entrant et sortant, manuellement ou électroniquement.
• Le candidat doit préparer les factures et les dépôts bancaires.
• Le candidat doit classer le matériel dans les aires d'entreposage.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un baccalauréat ou une expérience équivalente.
• Le candidat idéal aura au moins 1 à 2 ans d'expérience dans une industrie connexe.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit faire preuve de diligence raisonnable.
• Le candidat doit apprendre rapidement.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit être collaboratif.
• Le candidat doit être analytique.
• Le candidat doit être créatif.
• Le candidat doit être efficace.
• Le candidat doit être énergique.
• Le candidat doit être travaillant.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être sociable.
• Le candidat doit maintenir une attitude positive.
• Le candidat doit être proactif.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.
• Le candidat devrait être appelé à manipuler des charges lourdes dans le cadre de son travail habituel.
• Le candidat devrait être disposé à travailler de longues heures en poste assise.
• Le candidat doit être disposé à travailler de longues heures dans diverses postes, y compris celles qui nécessitent de s'asseoir, de se tenir debout et de marcher, ainsi que celles qui impliquent une activité physique.
• Le candidat doit être disposé à travailler de longues heures en poste penchée, accroupie et à genoux.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit être cautionnable.
• Le candidat doit détenir une cote de sécurité de base.
• Le candidat doit détenir une cote de fiabilité approfondie.
• Le candidat doit détenir une cote de sécurité de niveau confidentiel.
• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
• Le candidat doit se soumettre à une vérification de crédit.
• Le candidat doit fournir des renseignements de référence valides.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'avantages en soins de la vue, couvrant ou réduisant le coût des examens de la vue et des soins oculaires médicaux.
• Le candidat recevra une prime, soit une somme d'argent versée à un employé en plus de son salaire à titre de récompense pour son bon rendement.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

En ligne

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