Adjoint administratif

Aplin in Winnipeg, MB est à la recherche d'une personne autonome pour le poste de Adjoint administratif. Nous sommes à la recherche d'un candidat possédant de solides compétences interpersonnelles pour commencer dès que possible. Nous offrons un(e) Terme ou contrat - Temps plein opportunité. Disponibilité flexible requise pour : Jour.

Description du poste

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier et organiser efficacement les activités quotidiennes.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit répondre aux questions et aux plaintes des employés.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit assurer la liaison avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants en RH.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit mener des recherches.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an.
• Le candidat doit avoir de 3 ans à moins de 5 ans d'expérience dans un domaine connexe.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.

Renseignements supplémentaires

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le transport en commun est disponible pour se rendre au lieu de travail.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

opwinnipeg@aplin.com