Administrateur de bureau

HT gardening ( New Westminster, BC) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Administrateur de bureau. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Ce rôle offre un emploi permanent à temps plein. Disponibilité flexible requise pour : Tôt le matin, Fin de semaine, Sur appel, Heures flexibles.

Description du poste

• Le candidat doit mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, le déménagement, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit informer les clients des travaux effectués et des besoins de réparation futurs.
• Le candidat doit accomplir des activités administratives et de bureau.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit établir les horaires du personnel.
• Le candidat doit établir les affectations de travail.
• Le candidat doit préparer les échéanciers de projet.
• Le candidat doit préparer les bons de commande.
• Le candidat doit préparer les rapports de dépenses et de revenus.
• Le candidat doit accomplir des tâches administratives.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit négocier avec les fournisseurs pour l'approvisionnement en matériaux et en fournitures.
• Le candidat doit gérer les projets d'aménagement paysager.
• Le candidat doit tenir les systèmes d'inscription, les dossiers et les fichiers.
• Le candidat doit accomplir des tâches générales de bureau.
• Le candidat doit documenter et préparer les factures et les bons de travail.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit coordonner et planifier les activités de façon efficace.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit effectuer des visites de site afin de recueillir des renseignements pertinents.
• Le candidat doit préparer les factures, les rapports, les notes de service, les lettres, les états financiers, et administrer les contrats et d'autres documents.
• Le candidat doit préparer et saisir la correspondance et les documents juridiques.
• Le candidat doit aider à préparer les estimations, les échéanciers, les spécifications et les rapports.
• Le candidat doit planifier les activités.
• Le candidat doit examiner les bons de travail.
• Le candidat doit documenter les exigences des clients pour les projets.
• Le candidat doit accomplir des tâches administratives.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un baccalauréat.
• Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans une industrie connexe.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre moyen de transport.
• Le candidat doit être disposé à voyager.
• Le candidat doit être disposé à voyager fréquemment.
• Le candidat doit posséder un permis de conduire valide.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

nguyen.huutrinh@yahoo.com

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour du travail par quart ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?