Adjoint administratif

PHYSIOCAN ( Bowmanville, ON) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Adjoint administratif. Nous sommes à la recherche d'un candidat possédant de solides compétences interpersonnelles pour commencer dès que possible. Nous offrons une opportunité d'emploi permanent à temps plein. Disponibilité flexible requise pour : Matin, Soir, Fin de semaine, Sur appel.

Description du poste

• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit répondre aux questions et aux plaintes des employés.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit collaborer avec le service du marketing afin de comprendre et de communiquer les messages de marketing sur le terrain.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un baccalauréat.
• Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans une industrie connexe.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait avoir le souci du détail.

Avantages

• Le candidat sélectionné recevra des prestations d'invalidité non imposables, offrant un soutien financier pour les répercussions d'une blessure ou d'une maladie liée au service.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

Postulez avec le bouton de cette page : votre CV est envoyé à l'employeur par courriel.

• Lettre de présentation