Gestionnaire de bureau — organisme à but non lucratif

Edmonton Central Office Society in Edmonton, AB est à la recherche d'une personne autonome pour le poste de Gestionnaire de bureau — organisme à but non lucratif. Convient parfaitement à une personne motivée prête à se joindre à l'équipe immédiatement. Conditions d'emploi : emploi permanent à temps plein. Disponibilité flexible requise pour : Jour.

Description du poste

• Le candidat doit coordonner les services administratifs.
• Le candidat doit aider à préparer les budgets annuels.
• Le candidat doit mener des recherches.
• Le candidat doit planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités quotidiennes.
• Le candidat doit préparer des rapports et des mémoires à l'intention des comités de gestion évaluant les services administratifs.
• Le candidat doit gérer les connaissances.
• Le candidat doit aider à la planification et à l'exécution des vérifications des états financiers.
• Le candidat doit gérer les événements.
• Le candidat doit accomplir des activités administratives et de bureau.
• Le candidat doit organiser et gérer les stocks.
• Le candidat doit superviser le personnel de bureau et les bénévoles.
• Le candidat doit superviser le personnel, les stagiaires ou les bénévoles.
• Le candidat doit mettre en place des systèmes de suivi et de production de rapports sur les coûts.
• Le candidat doit préparer la paie.
• Le candidat doit commander les fournitures et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit payer et recevoir les paiements pour les marchandises.
• Le candidat doit accomplir des tâches administratives.
• Le candidat doit organiser des conférences et des réunions.
• Le candidat doit accomplir des tâches de gestion de bureau.
• Le candidat doit tenir à jour les systèmes internes de tenue de dossiers.
• Le candidat doit tenir l'inventaire des fournitures.
• Le candidat doit tenir la paie.
• Le candidat doit tenir les rapports d'avancement et d'autres rapports.
• Le candidat doit tenir les registres des stocks, des réparations, des ventes et des pertes.
• Le candidat doit tenir des dossiers exacts et à jour.
• Le candidat doit tenir un système de classement.
• Le candidat doit tenir les dossiers financiers.
• Le candidat doit faire respecter les politiques et les procédures.
• Le candidat doit compiler les rapports d'inventaire.
• Le candidat doit recueillir et compiler des données statistiques.
• Le candidat doit équilibrer la caisse et préparer les bilans, les rapports de caisse et la documentation financière connexe.
• Le candidat doit équilibrer la caisse et enregistrer les ventes.
• Le candidat doit faire la balance des transactions financières quotidiennes.
• Le candidat doit contacter les entrepreneurs pour les réparations et l'entretien de l'établissement.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit présélectionner, recruter et former les bénévoles et le personnel de soutien.
• Le candidat doit préparer les rapports sur le coût des stocks, les prix de détail et les profits.
• Le candidat doit recruter, embaucher et superviser le personnel ou les bénévoles.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit préparer et surveiller les contrats et les budgets.
• Le candidat doit communiquer l'information au superviseur.
• Le candidat doit mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit expliquer les procédures.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• Un candidat ayant de l'expérience constitue un atout.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit respecter les valeurs et l'éthique.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit faire preuve d'Sens de l'Sens de l'Sens de l'initiative.
• Le candidat doit faire preuve de Leadership.

Milieu de travail

• Le candidat devra travailler dans une zone urbaine à forte densité de population.
• Le candidat devra travailler dans des associations et des organismes sans but lucratif, soit une entité juridique organisée et exploitée à des fins collectives, publiques ou sociales.
• Le candidat doit travailler dans un bureau général.
• Le candidat devra travailler dans un immeuble de bureaux; un aménagement de qualité de l'espace de travail favorise une atmosphère moins stressante et plus productive.
• Le candidat doit travailler dans la gestion afin de superviser les opérations, de coordonner les équipes, de mettre en œuvre les politiques et d'assurer l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Le candidat doit travailler dans un organisme de services sociaux ou de bienfaisance, en offrant des programmes et un soutien qui répondent aux besoins de la communauté et favorisent le bien-être social.
• Le candidat doit travailler dans un bureau.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être disposé à travailler de longues heures dans diverses postes, y compris celles qui nécessitent de s'asseoir, de se tenir debout et de marcher, ainsi que celles qui impliquent une activité physique.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat recevra une prime, soit une somme d'argent versée à un employé en plus de son salaire à titre de récompense pour son bon rendement.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

Postulez avec le bouton de cette page : votre CV est envoyé à l'employeur par courriel.

• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?