Administrateur de bureau

VSDental est situé(e) à Scarborough, ON et embauche un(e) Administrateur de bureau pour se joindre à l'équipe. Nous sommes à la recherche d'un candidat possédant de solides compétences interpersonnelles pour commencer dès que possible. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

Description du poste

• Le candidat doit mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit déléguer le travail au personnel de soutien de bureau.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit appliquer les politiques et les procédures relatives à la communication des dossiers en vertu de la législation gouvernementale sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.
• Le candidat doit coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, le déménagement, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit former le personnel afin d'assurer sa maîtrise de ses fonctions.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit résoudre les situations de conflit.
• Le candidat doit offrir de l'encadrement.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit accomplir des tâches de gestion de bureau.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un diplôme d'un collège ou d'un cégep.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler dans un cabinet dentaire afin d'aider aux soins des patients, d'appuyer les interventions dentaires, de gérer les dossiers et d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

alisa.vernon@yahoo.ca

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour du travail par quart ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?