Commis d'administration de bureau

Town of Wolfville ( Wolfville, NS) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Commis d'administration de bureau. Nous sommes à la recherche d'un candidat possédant de solides compétences interpersonnelles pour commencer dès que possible. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

Description du poste

• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit recevoir et transmettre les demandes de renseignements téléphoniques ou électroniques.
• Le candidat doit travailler sur des rapports à partir de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données.
• Le candidat doit trier, traiter et vérifier les demandes, les reçus et d'autres documents.
• Le candidat doit traiter le courrier entrant et sortant, manuellement ou électroniquement.
• Le candidat doit envoyer et recevoir des messages.
• Le candidat doit fournir des renseignements généraux aux clients et au public.
• Le candidat doit photocopier et assembler les documents en vue de leur distribution, de leur envoi et de leur classement.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit étiqueter, classer et récupérer les documents.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires ou une expérience équivalente.
• Le candidat doit avoir de 2 ans à moins de 3 ans d'expérience dans un domaine connexe.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être collaboratif.
• Le candidat doit être créatif.
• Le candidat doit être efficace.
• Le candidat doit être énergique.
• Le candidat doit être travaillant.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit maintenir une attitude positive.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit être ponctuel.
• Le candidat doit être débrouillard.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler dans un bureau.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être disposé à travailler de longues heures dans diverses postes, y compris celles qui nécessitent de s'asseoir, de se tenir debout et de marcher, ainsi que celles qui impliquent une activité physique.
• Le candidat devrait être disposé à travailler de longues heures en poste assise.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
• Le candidat doit pouvoir réussir une vérification au Registre des cas d'enfants maltraités.
• Le candidat doit pouvoir réussir une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables.
• Le candidat doit fournir des renseignements de référence valides.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre moyen de transport.
• Le candidat doit posséder un permis de conduire valide.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'une assurance collective de l'employeur, étendant la couverture à ses personnes à charge, y compris les conjoints, les enfants et les parents.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.
• Le candidat bénéficiera d'un programme de mieux-être, offrant des incitatifs financiers et des ressources pour soutenir sa santé et son bien-être.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

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