Adjoint de direction

Calgary Chinese Elderly Citizens' Association ( Calgary, AB) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Adjoint de direction. Le candidat retenu doit être disponible pour commencer à travailler dès que possible. Statut du poste : emploi permanent à temps plein.

Description du poste

• Le candidat doit compiler les données afin de préparer les documents.
• Le candidat doit établir et coordonner les politiques et les procédures administratives.
• Le candidat doit préparer des rapports et d'autres documents en vue de leur examen et de leur présentation aux comités de direction et aux conseils d'administration.
• Le candidat doit analyser les notes de service, les soumissions et les rapports entrants et sortants.
• Le candidat doit préparer les ordres du jour et prendre les disPostes pour les réunions de comités, de conseils et autres.
• Le candidat doit mener des recherches.
• Le candidat sera responsable de rencontrer les personnes, les groupes d'intérêt et d'autres intervenants afin de discuter des enjeux, d'évaluer les préProfessions et de recommander les mesures appropriées à partir des discussions.
• Le candidat doit assurer la liaison avec les responsables ministériels et de l'entreprise ainsi qu'avec d'autres organisations et associations.
• Le candidat doit diriger et instruire des groupes.
• Le candidat doit planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités quotidiennes.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit préparer les factures, les rapports, les notes de service, les lettres, les états financiers, et administrer les contrats et d'autres documents.
• Le candidat doit gérer les événements.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un baccalauréat.
• Le candidat doit avoir de 2 ans à moins de 3 ans d'expérience dans un domaine connexe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit apprendre rapidement.

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'une assurance collective de l'employeur, étendant la couverture à ses personnes à charge, y compris les conjoints, les enfants et les parents.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'une assurance vie afin de fournir un soutien financier à ses proches en cas de décès.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

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