Adjoint administratif

Cavalcade Ford ( Bracebridge, ON) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Adjoint administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Nous offrons une opportunité d'emploi permanent à temps plein. L'horaire comprend Matin, Jour .

Description du poste

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit diriger et contrôler les activités quotidiennes.
• Le candidat doit évaluer les activités quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et la productivité.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier et organiser efficacement les activités quotidiennes.
• Le candidat doit former d'autres travailleurs.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit répondre aux questions et aux plaintes des employés.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un diplôme d'un collège ou d'un cégep.
• Le candidat doit avoir de 7 mois à moins de 1 an d'expérience dans un domaine connexe.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

hr@cavalcadeford.com

• Lettre de présentation