Coordonnateur de bureau

DR. DANA COLSON & ASSOCIATES ( Toronto, ON) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Coordonnateur de bureau. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. Les horaires de quart comprennent : Matin, Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine.

Description du poste

• Le candidat doit examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit appliquer les politiques et les procédures relatives à la communication des dossiers en vertu de la législation gouvernementale sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.
• Le candidat doit coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, le déménagement, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit planifier et organiser les services d'hébergement et de transport.
• Le candidat doit accomplir des tâches administratives.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un diplôme d'un collège ou d'un cégep.
• Le candidat idéal aura au moins 1 à 2 ans d'expérience dans une industrie connexe.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.

Milieu de travail

• Les frais de réinstallation du candidat ne devraient pas être pris en charge par l'employeur; si l'entreprise n'offre pas de forfait de réinstallation, vous pouvez demander une avance sur votre salaire pour couvrir une partie de vos frais de déménagement.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait avoir le souci du détail.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

Postulez avec le bouton de cette page : votre CV est envoyé à l'employeur par courriel.

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?