Adjoint administratif juridique

Bridgefort Immigration ( Moncton, NB) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Adjoint administratif juridique. Le candidat retenu doit être disponible pour commencer à travailler dès que possible. Statut du poste : emploi permanent à temps plein. Disponibilité flexible requise pour : Matin, Jour, Quart, Heures flexibles, Heures supplémentaires disponibles.

Description du poste

• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe ou de l'organisation.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier ordinaire et électronique entrant ainsi que d'autres documents.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit tenir un système de classement.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit préparer les états financiers et les rapports.
• Le candidat doit préparer et saisir la correspondance et les documents juridiques.
• Le candidat doit examiner et corriger les documents et la correspondance afin d'en assurer la conformité aux procédures juridiques et à l'usage grammatical.
• Le candidat doit accomplir des activités administratives et de bureau.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires ou une expérience équivalente.
• Un candidat ayant de l'expérience constitue un atout.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler dans un cabinet de droit général afin d'offrir des services juridiques, de mener des recherches et de représenter les clients.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de cas importante.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le transport en commun est disponible pour se rendre au lieu de travail.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.
• L'employeur paiera la formation ou l'apprentissage du candidat.
• Le candidat aura accès à des commodités sur place et en milieu de travail, y compris des installations qui favorisent la santé, la sécurité, le bien-être et l'hygiène personnelle.
• Le candidat aura accès à des loisirs et à des activités sur place.
• Le candidat aura accès à des occasions de consolidation d'équipe.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'un stationnement disponible où l'employeur fournit le stationnement à l'employé à un coût inférieur à la juste valeur marchande de la place de stationnement.

Comment postuler

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Par courriel

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• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour du travail par quart ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?