Commis au classement

Jack R. Bowerman, CPA - Professionnel Corporation est situé(e) à Nepean, ON et embauche un(e) Commis au classement pour se joindre à l'équipe. Ce poste exige que le candidat retenu commence ses fonctions dans les plus brefs délais. Nous offrons un(e) Terme ou contrat - Temps plein opportunité. Quarts requis : Jour, Heures flexibles.

Description du poste

• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit recevoir et transmettre les demandes de renseignements téléphoniques ou électroniques.
• Le candidat doit trier, traiter et vérifier les demandes, les reçus et d'autres documents.
• Le candidat doit traiter le courrier entrant et sortant, manuellement ou électroniquement.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit préparer les factures et les dépôts bancaires.
• Le candidat doit fournir des renseignements généraux aux clients et au public.
• Le candidat doit photocopier et assembler les documents en vue de leur distribution, de leur envoi et de leur classement.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit classer le matériel dans les aires d'entreposage.
• Le candidat doit étiqueter, classer et récupérer les documents.
• Le candidat doit repérer et extraire les dossiers demandés.
• Le candidat doit organiser et planifier le travail de bureau.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit connaître les applications de MS Office.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un baccalauréat.
• Une expérience professionnelle équivalente est acceptée.
• Le candidat doit être efficace.
• Le candidat doit être énergique.
• Le candidat doit être travaillant.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être sociable.
• Le candidat doit maintenir une attitude positive.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler dans un bureau.
• Le candidat devra travailler à divers endroits lorsque les employés sont répartis sur différents chantiers.
• Le candidat devra travailler dans un entrepôt, qui peut être un lieu de travail bruyant et animé, où des centaines de manutentionnaires, préparateurs et emballeurs travaillent aux côtés de nombreux caristes déplaçant des palettes entre les rayonnages.
• Le candidat doit travailler dans un bureau général.
• Le candidat doit travailler dans un cabinet comptable afin de gérer les dossiers financiers, d'effectuer des vérifications et d'offrir des services de comptabilité et de conseil.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être disposé à travailler de longues heures dans diverses postes, y compris celles qui nécessitent de s'asseoir, de se tenir debout et de marcher, ainsi que celles qui impliquent une activité physique.
• Le candidat doit être disposé à travailler de longues heures en poste penchée, accroupie et à genoux.
• Le candidat devrait être appelé à manipuler des charges lourdes dans le cadre de son travail habituel.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit accomplir des tâches physiquement exigeantes dans le cadre de son travail quotidien.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit fournir des renseignements de référence valides.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre véhicule.
• Le candidat doit posséder un permis de conduire valide.
• Il n'y a aucun accès au transport en commun.

Avantages

• Le candidat recevra un remboursement du kilométrage.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

jrbcpapc@bellnet.ca

• Numéro de référence de l'offre d'emploi FC2026-10-09
• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?