Adjoint administratif

Embauche en cours : Adjoint administratif at Degagne Carpentry in North Bay, ON. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Ce rôle offre un emploi permanent à temps plein. Disponibilité flexible requise pour : Matin, Jour.

Description du poste

• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit planifier et organiser efficacement les activités quotidiennes.
• Le candidat doit former le personnel afin d'assurer sa maîtrise de ses fonctions.
• Le candidat doit établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit gérer les contrats.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit assurer la liaison avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants en RH.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme dans un métier connexe.
• Le candidat doit avoir de 2 ans à moins de 3 ans d'expérience dans un domaine connexe.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit faire preuve de diligence raisonnable.
• Le candidat doit apprendre rapidement.

Milieu de travail

• Le candidat devra travailler dans les métiers et corps de métier de la construction, notamment la maçonnerie de briques, la taille de pierre, la charpenterie, la menuiserie, la démolition, l'électricité, la peinture et la décoration, la plomberie, l'échafaudage, les travaux en hauteur sur clochers ainsi que les travaux de murs et de planchers.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de cas importante.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre véhicule.
• Le candidat doit posséder un permis de conduire valide.

Avantages

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat sélectionné recevra des prestations d'invalidité non imposables, offrant un soutien financier pour les répercussions d'une blessure ou d'une maladie liée au service.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'une couverture des services paramédicaux dans le cadre de l'assurance maladie traditionnelle ou des soins de santé complémentaires (SSC), y compris la couverture d'une variété de praticiens de la santé.
• Le candidat bénéficiera d'avantages en soins de la vue, couvrant ou réduisant le coût des examens de la vue et des soins oculaires médicaux.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'une assurance vie afin de fournir un soutien financier à ses proches en cas de décès.
• Le candidat recevra un remboursement du kilométrage.
• Le candidat bénéficiera d'un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) lui permettant d'épargner en vue de la retraite.
• Le candidat bénéficiera d'une assurance de soins de longue durée, couvrant en tout ou en partie les établissements de vie assistée et les soins à domicile pour les personnes âgées de 65 ans ou plus, ou pour celles atteintes de maladies chroniques nécessitant une surveillance constante.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.
• Le candidat devrait recevoir d'autres avantages, tels que toute rémunération accumulée ou tout avantage du cadre autre que la rémunération accumulée payable au moment ou après la cessation d'emploi en vertu d'un régime, d'une politique ou d'un programme de l'entreprise.
• Le candidat aura accès à des occasions de consolidation d'équipe.
• Le candidat bénéficiera d'une couverture d'assurance voyage, y compris des prestations pour les retards de vol, la perte de passeport, la perte de bagages, les urgences médicales, les sports d'aventure, les troubles politiques et d'autres incidents liés au voyage.

Comment postuler

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Par courriel

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• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?