Adjoint administratif

RACKED OUT INC in Mississauga, ON est à la recherche d'une personne autonome pour le poste de Adjoint administratif. Convient parfaitement à une personne motivée prête à se joindre à l'équipe immédiatement. Ce rôle offre Terme ou contrat - Temps plein emploi. Disponibilité flexible requise pour : Jour, Heures supplémentaires disponibles.

Description du poste

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.
• Le candidat doit établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit mener des recherches.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• Le candidat idéal aura au moins 1 à 2 ans d'expérience dans une industrie connexe.

Milieu de travail

• Le candidat devra travailler dans les métiers et corps de métier de la construction, notamment la maçonnerie de briques, la taille de pierre, la charpenterie, la menuiserie, la démolition, l'électricité, la peinture et la décoration, la plomberie, l'échafaudage, les travaux en hauteur sur clochers ainsi que les travaux de murs et de planchers.

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le transport en commun est disponible pour se rendre au lieu de travail.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

Postulez avec le bouton de cette page : votre CV est envoyé à l'employeur par courriel.

Par la poste

7-6345 Netherhart Road
MISSISSAUGA, ON
L5T 1B8

• Numéro de référence de l'offre d'emploi 3698940
• Lettre de présentation