Agent des opérations — administration

Zauq à Mississauga, ON est à la recherche d'une personne autonome pour le poste de Agent des opérations — administration. Le candidat retenu doit être disponible pour commencer à travailler dès que possible. Statut du poste : emploi permanent à temps plein. Horaire de travail : Jour, Fin de semaine, Heures supplémentaires disponibles.

Description de l'emploi

• Le candidat doit mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit déléguer le travail au personnel de soutien de bureau.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, le déménagement, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit former le personnel afin d'assurer sa maîtrise de ses fonctions.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit résoudre les situations de conflit.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.

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