Adjoint administratif — bureau

K&D CLEANING et la STAFFING SERVICES LIMITED à Mississauga, ON est à la recherche d'une personne autonome pour le poste de Adjoint administratif — bureau. Convient parfaitement à une personne motivée prête à se joindre à l'équipe immédiatement. Ce rôle offre Terme ou contrat - Temps plein emploi. Disponibilité flexible requise pour : Matin, Jour, Fin de semaine, Heures supplémentaires disponibles.

Description de l'emploi

• Le candidat doit coordonner les activités du service des RH afin de veiller à l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit diriger et contrôler les activités quotidiennes.
• Le candidat doit diriger le personnel.
• Le candidat doit évaluer les activités quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et la productivité.
• Le candidat doit planifier et organiser efficacement les activités quotidiennes.
• Le candidat doit établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit gérer les contrats.
• Le candidat doit gérer les stratégies de formation et de perfectionnement.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit superviser l'analyse des données et des renseignements sur les employés.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit superviser l'élaboration des stratégies de communication.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit répondre aux questions et aux plaintes des employés.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit assurer la liaison avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants en RH.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit collaborer avec le service du marketing afin de comprendre et de communiquer les messages de marketing sur le terrain.
• Le candidat doit recruter et embaucher des travailleurs et effectuer les mesures de dotation connexes.
• Le candidat doit recruter et embaucher du personnel.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit effectuer des évaluations du rendement.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit apprendre rapidement.
• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Milieu de travail

• Le candidat doit avoir de l'expérience dans les services aux entreprises, définis comme un travail qui soutient une entreprise sans produire de bien tangible.
• Le candidat doit être en mesure de travailler dans un hôtel, un motel ou un centre de villégiature doté d'installations sportives et de loisirs supplémentaires, situé dans un environnement naturel qui attire des visiteurs au-delà de l'hébergement.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le transport en commun est disponible pour se rendre au lieu de travail.

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