Adjoint administratif

MAGNUM INSIGHT IMMIGRATION INC à Ajax, ON est à la recherche d'une personne autonome pour le poste de Adjoint administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Statut du poste : emploi permanent à temps plein. L'horaire comprend Tôt le matin, Matin, Jour .

Description de l'emploi

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit diriger le personnel.
• Le candidat doit évaluer les activités quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et la productivité.
• Le candidat doit motiver le personnel.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.
• Le candidat doit superviser d'autres travailleurs.
• Le candidat doit établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit gérer les contrats.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.

Milieu de travail

• Le candidat doit avoir de l'expérience dans les services aux entreprises, définis comme un travail qui soutient une entreprise sans produire de bien tangible.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de cas importante.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre moyen de transport.

How à apply

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By Courriel

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