Adjoint administratif de bureau

Unity Pacific Immigration et Visa Services Inc. à Sooke, BC invite les personnes intéressées à poser leur candidature pour le poste de Adjoint administratif de bureau. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Nous offrons une opportunité d'emploi permanent à temps plein. Les horaires de quart comprennent : À déterminer.

Description de l'emploi

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit évaluer les activités quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et la productivité.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier et organiser efficacement les activités quotidiennes.
• Le candidat doit examiner les projets de RH afin d'assurer la conformité aux lois et aux règlements.
• Le candidat doit établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit gérer les contrats.
• Le candidat doit gérer les stratégies de formation et de perfectionnement.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit superviser l'analyse des données et des renseignements sur les employés.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit superviser l'élaboration des stratégies de communication.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit conseiller la haute direction.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit mener des recherches.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit collaborer avec le service du marketing afin de comprendre et de communiquer les messages de marketing sur le terrain.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit évaluer les environnements, les programmes et les procédures de travail afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies ou les blessures.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• ou an equivalent combination sur Régime enregistré d'épargne-études et experience.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.
• The employer will pay for the candidate's learning/training.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'un stationnement disponible où l'employeur fournit le stationnement à l'employé à un coût inférieur à la juste valeur marchande de la place de stationnement.

How à apply

Use the provided options et submit your application if you are interested.

By Courriel

unitypacificimmigration@gmail.com

• Numéro de référence de l'offre d'emploi Admin-Unity
• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous actuellement étudiant?