Adjoint administratif

Van Mason Coatings Ltd. ( Calgary, AB) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Adjoint administratif. Le candidat retenu doit être disponible pour commencer à travailler dès que possible. Conditions d'emploi : emploi permanent à temps plein. Les horaires de quart comprennent : Jour.

Description de l'emploi

• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.
• Le candidat doit tenir les dossiers dans le système de contrôle des stocks.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Relevant experience considered à lieu sur Régime enregistré d'épargne-études.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit faire preuve de diligence raisonnable.
• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

Milieu de travail

• Le candidat devra travailler dans les métiers et corps de métier de la construction, notamment la maçonnerie de briques, la taille de pierre, la charpenterie, la menuiserie, la démolition, l'électricité, la peinture et la décoration, la plomberie, l'échafaudage, les travaux en hauteur sur clochers ainsi que les travaux de murs et de planchers.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat sélectionné recevra des prestations d'invalidité non imposables, offrant un soutien financier pour les répercussions d'une blessure ou d'une maladie liée au service.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'une assurance vie afin de fournir un soutien financier à ses proches en cas de décès.

How à apply

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