Adjoint administratif

PRESIDENT TRANSPORT LTD. est situé(e) à Calgary, AB et embauche un(e) Adjoint administratif pour se joindre à l'équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. Quarts requis : Tôt le matin, Matin, Jour, Soir, Fin de semaine.

Description de l'emploi

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit coordonner les activités du service des RH afin de veiller à l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit diriger et contrôler les activités quotidiennes.
• Le candidat doit évaluer les activités quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et la productivité.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier et organiser efficacement les activités quotidiennes.
• Le candidat doit superviser d'autres travailleurs.
• Le candidat doit établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit gérer les contrats.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit apprendre rapidement.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

How à apply

Use the provided options et la submit your application if you are interested.

Par la poste

3333 84 St NE
Calgary, AB
T3J 4H2