Adjoint administratif — bureau

Canada Kings Carrier Inc. est situé(e) à Stony Mountain, MB et embauche un(e) Adjoint administratif — bureau pour se joindre à l'équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Ce rôle offre un emploi permanent à temps plein. Les horaires de quart comprennent : Matin, Jour, Soir, Fin de semaine, Quart, Sur appel, Heures flexibles.

Description de l'emploi

• Le candidat doit évaluer les activités quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et la productivité.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit gérer les contrats.
• Le candidat doit gérer les stratégies de formation et de perfectionnement.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit conseiller la haute direction.
• Le candidat doit répondre aux questions et aux plaintes des employés.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit apprendre rapidement.

Milieu de travail

• Le candidat devrait connaître le transport, la communication et les services publics; le transport consiste généralement à déplacer des personnes ou des biens d'un endroit à un autre, la communication consiste à transmettre de l'information ou des données d'une source à une autre, et le service public est la satisfaction procurée par des biens ou des services de consommation.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

canadakingscarrierinc@gmail.com

• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour du travail par quart ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?