Adjoint personnel — bureau

Exactitude Indigenous Managers & Advisors à Winnipeg, MB invite les personnes intéressées à poser leur candidature pour le poste de Adjoint personnel — bureau. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Conditions d'emploi : emploi permanent à temps plein.

Description de l'emploi

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit assurer la liaison avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants en RH.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• Relevant experience considered à lieu sur Régime enregistré d'épargne-études.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit faire preuve de diligence raisonnable.
• Le candidat doit apprendre rapidement.
• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de cas importante.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de cas importante.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
• Le candidat doit pouvoir réussir une vérification en matière de protection de l'enfance.
• Le candidat doit pouvoir réussir une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre véhicule.
• Le candidat doit être disposé à voyager.
• Le candidat doit être disposé à voyager fréquemment.
• Le candidat doit posséder un permis de conduire valide.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat sélectionné recevra des prestations d'invalidité non imposables, offrant un soutien financier pour les répercussions d'une blessure ou d'une maladie liée au service.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'une couverture des services paramédicaux dans le cadre de l'assurance maladie traditionnelle ou des soins de santé complémentaires (SSC), y compris la couverture d'une variété de praticiens de la santé.
• Le candidat bénéficiera d'avantages en soins de la vue, couvrant ou réduisant le coût des examens de la vue et des soins oculaires médicaux.
• Le candidat bénéficiera d'une assurance collective de l'employeur, étendant la couverture à ses personnes à charge, y compris les conjoints, les enfants et les parents.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.
• Le candidat bénéficiera de congés payés pour le bénévolat ou de journées personnelles.
• Le candidat aura accès à des occasions de consolidation d'équipe.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'un stationnement disponible où l'employeur fournit le stationnement à l'employé à un coût inférieur à la juste valeur marchande de la place de stationnement.

How à apply

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• Êtes-vous disponible pour du travail par quart ou sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?