Gestionnaire de bureau

A CLASS COLLISION LTD. ( Mississauga, ON) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Gestionnaire de bureau. Nous sommes à la recherche d'un candidat possédant de solides compétences interpersonnelles pour commencer dès que possible. Statut du poste : emploi permanent à temps plein. Disponibilité flexible requise pour : Jour.

Description de l'emploi

• Le candidat doit déléguer le travail au personnel de soutien de bureau.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit appliquer les politiques et les procédures relatives à la communication des dossiers en vertu de la législation gouvernementale sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.
• Le candidat doit coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, le déménagement, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit former le personnel afin d'assurer sa maîtrise de ses fonctions.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit résoudre les situations de conflit.
• Le candidat doit mettre en service les systèmes et les composants.
• Le candidat doit surveiller et évaluer.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être capable de travailler efficacement dans un environnement occupé et au rythme rapide.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante.

How à apply

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