Gestionnaire de bureau

K&D CLEANING et la STAFFING SERVICES LIMITED est situé(e) à Mississauga, ON et embauche un(e) Gestionnaire de bureau pour se joindre à l'équipe. Ce poste exige que le candidat retenu commence ses fonctions dans les plus brefs délais. Ce rôle offre Terme ou contrat - Temps plein emploi. Disponibilité flexible requise pour : Tôt le matin, Matin, Jour, Quart, Heures supplémentaires disponibles.

Description de l'emploi

• Le candidat doit mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit appliquer les politiques et les procédures relatives à la communication des dossiers en vertu de la législation gouvernementale sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.
• Le candidat doit coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, le déménagement, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit former le personnel afin d'assurer sa maîtrise de ses fonctions.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit résoudre les situations de conflit.
• Le candidat doit surveiller et évaluer.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.

Milieu de travail

• Le candidat devra travailler dans le secteur privé, dans tout bureau ou espace de travail qui n'est pas ouvert au public dans le cours normal des activités, sauf sur invitation individuelle.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit détenir une cote de sécurité de base.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit être disposé à voyager fréquemment.
• Le transport en commun est disponible pour se rendre au lieu de travail.

How à apply

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By Courriel

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