Administrateur de bureau

G.Duncan Auto Body Ltd in Squamish, BC invite les personnes intéressées à poser leur candidature pour le poste de Administrateur de bureau. Convient parfaitement à une personne motivée prête à se joindre à l'équipe immédiatement. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. Quarts requis : Matin, Jour.

Description de l'emploi

• Le candidat doit mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit déléguer le travail au personnel de soutien de bureau.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit résoudre les situations de conflit.
• Le candidat doit surveiller et évaluer.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.
• Le candidat doit commander les pièces et tenir l'inventaire.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler à distance, en accomplissant ses tâches à partir d'un lieu autre que le bureau central de l'employeur, tout en maintenant sa productivité et sa communication.
• Le candidat devrait être disposé à déménager et prêt à s'installer dans une nouvelle ville pour un emploi.
• Les frais de réinstallation du candidat devraient être pris en charge par l'employeur, permettant à celui-ci de contribuer aux frais de réinstallation engagés par l'employé pour se rapprocher des bureaux de l'entreprise ou d'autres lieux de travail, selon les besoins.
• Le candidat doit travailler dans des services de réparation automobile afin d'inspecter, de diagnostiquer et de réparer les véhicules, en veillant à ce qu'ils soient sécuritaires, fonctionnels et conformes aux normes de qualité.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat sélectionné recevra des prestations d'invalidité non imposables, offrant un soutien financier pour les répercussions d'une blessure ou d'une maladie liée au service.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.

Comment postuler

Utilisez les options indiquées pour soumettre votre candidature si le poste vous intéresse.

Par courriel

valerieduncan@telus.net

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?