Agent administratif

Karkee Law Firm à Scarborough, ON invite les personnes intéressées à poser leur candidature pour le poste de Agent administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste pour se joindre à l'équipe et commencer ses fonctions immédiatement. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. Quarts requis : Jour.

Description de l'emploi

• Le candidat doit mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit déléguer le travail au personnel de soutien de bureau.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit coordonner et planifier les services de bureau tels que l'hébergement, le déménagement, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des actifs, le stationnement, l'entretien et les services de sécurité.
• Le candidat doit aider à la préparation du budget d'exploitation et tenir les contrôles des stocks et du budget.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit surveiller et évaluer.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.
• Le candidat doit tenir les systèmes d'inscription, les dossiers et les fichiers.
• Le candidat doit repérer et solliciter les clients potentiels.
• Le candidat doit aider à l'installation, à l'assemblage et à la réparation de l'équipement.
• Le candidat doit rédiger des rapports d'avancement détaillés.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit faire preuve d'intégrité.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat doit être capable de respecter des délais serrés.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit détenir une cote de sécurité de base.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre moyen de transport.
• Le candidat doit être disposé à voyager.
• Les frais de déplacement du candidat seront payés par l'employeur.
• Le transport en commun est disponible pour se rendre au lieu de travail.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'avantages en soins de la vue, couvrant ou réduisant le coût des examens de la vue et des soins oculaires médicaux.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de retraite, offrant une prestation mensuelle imposable qui remplace une partie de son revenu à la retraite.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.

How à apply

Use the provided options et submit your application if you are interested.

By Courriel

info@karkeelaw.ca

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?