Adjoint administratif — bureau

Glider Systems Inc. à Tilbury, ON est à la recherche d'une personne autonome pour le poste de Adjoint administratif — bureau. Convient parfaitement à une personne motivée prête à se joindre à l'équipe immédiatement. Nous offrons une opportunité d'emploi permanent à temps plein. Les horaires de quart comprennent : Jour.

Description de l'emploi

• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit superviser l'analyse des données et des renseignements sur les employés.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit répondre aux questions et aux plaintes des employés.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit mener les activités administratives de l'établissement.
• Le candidat doit superviser et coordonner les procédures administratives de bureau.
• Le candidat doit documenter et préparer les factures et les bons de travail.
• Le candidat doit examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives.
• Le candidat doit établir les priorités de travail, veiller au respect des procédures et respecter les échéances.
• Le candidat doit rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat devrait posséder des compétences interpersonnelles efficaces.
• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler dans l'industrie manufacturière afin de faire fonctionner la machinerie, d'assembler des produits et de veiller au respect des normes de qualité et de sécurité.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait être disposé à travailler sous pression.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat devrait être appelé à accomplir fréquemment des tâches répétitives.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Renseignements sur le transport et les déplacements

• Le candidat doit posséder son propre moyen de transport.
• Le candidat doit posséder son propre véhicule.
• Le candidat doit posséder un permis de conduire valide.
• Il n'y a aucun accès au transport en commun.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins dentaires couvrant les frais des traitements et des interventions dentaires.
• Le candidat sélectionné recevra des prestations d'invalidité non imposables, offrant un soutien financier pour les répercussions d'une blessure ou d'une maladie liée au service.
• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'une couverture des services paramédicaux dans le cadre de l'assurance maladie traditionnelle ou des soins de santé complémentaires (SSC), y compris la couverture d'une variété de praticiens de la santé.
• Le candidat bénéficiera d'avantages en soins de la vue, couvrant ou réduisant le coût des examens de la vue et des soins oculaires médicaux.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'une assurance vie afin de fournir un soutien financier à ses proches en cas de décès.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.

How à apply

Use the provided options et la submit your application if you are interested.

By Courriel

[email protected]

à person

4183 Richardson Side Rd.
Tilbury , ON
N0P 2L0
Between 10:00 a.m. et la 03:00 p.m.

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??