Adjoint administratif — bureau

Municipalité de Trois-Rives ( Trois-Rives, QC) recherche actuellement un(e) spécialiste qualifié(e) pour le poste de Adjoint administratif — bureau. Le candidat retenu doit être disponible pour commencer à travailler dès que possible. Nous offrons une opportunité d'emploi permanent à temps plein. L'horaire comprend Matin, Jour .

Description de l'emploi

• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit fournir des renseignements généraux aux clients et au public.
• Le candidat doit rédiger la correspondance juridique.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment le français.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire, issu d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit faire preuve de diligence raisonnable.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler dans l'administration gouvernementale en accomplissant des tâches de service public et administratives.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'un régime de soins de santé offrant une couverture des frais médicaux et chirurgicaux.
• Le candidat bénéficiera d'un stationnement gratuit; il n'y a aucuns frais supplémentaires pour le stationnement sur la propriété.

How à apply

Use the provided options et submit your application if you are interested.

By Courriel

dg@trois-rives.com

By Téléphone

8196465686281

Par la poste

258, chemin Saint-Joseph
Trois-Rives, QC
G0X 2C0

à person

258, chemin Saint-Joseph
Trois-Rives, QC
G0X 2C0
Between 09:00 a.m. et 12:00 p.m.

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Détenez-vous les certifications requises indiquées dans l'offre d'emploi??