Adjoint administratif

Klinic de psychologie est situé(e) à Gatineau, QC et embauche un(e) Adjoint administratif pour se joindre à l'équipe. Convient parfaitement à une personne motivée prête à se joindre à l'équipe immédiatement. Il s'agit d'un(e) Emploi permanent - Temps partiel menant à un temps plein poste. L'horaire comprend Matin, Jour, Soir, Quart, Heures flexibles, À déterminer .

Description de l'emploi

• Le candidat doit organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des événements semblables.
• Le candidat doit aider aux procédures de consultation et de règlement des griefs du personnel.
• Le candidat doit coordonner les activités du service des RH afin de veiller à l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Le candidat doit coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Le candidat doit diriger et contrôler les activités quotidiennes.
• Le candidat doit diriger le personnel.
• Le candidat doit évaluer les activités quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et la productivité.
• Le candidat doit motiver le personnel.
• Le candidat doit ouvrir, trier et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Le candidat doit planifier et contrôler le budget et les dépenses.
• Le candidat doit planifier et organiser efficacement les activités quotidiennes.
• Le candidat doit examiner les projets de RH afin d'assurer la conformité aux lois et aux règlements.
• Le candidat doit superviser d'autres travailleurs.
• Le candidat doit former le personnel afin d'assurer sa maîtrise de ses fonctions.
• Le candidat doit établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles.
• Le candidat doit former d'autres travailleurs.
• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit déterminer et établir les procédures et les routines de bureau.
• Le candidat doit superviser la classification et l'évaluation des professions.
• Le candidat doit planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement.
• Le candidat doit fixer et confirmer les rendez-vous de façon efficace.
• Le candidat doit gérer les contrats.
• Le candidat doit gérer les stratégies de formation et de perfectionnement.
• Le candidat doit répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages avec exactitude.
• Le candidat doit superviser l'analyse des données et des renseignements sur les employés.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit superviser l'élaboration des stratégies de communication.
• Le candidat doit compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Le candidat doit superviser la préparation des rapports.
• Le candidat doit conseiller la haute direction.
• Le candidat doit répondre aux questions et aux plaintes des employés.
• Le candidat doit commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire.
• Le candidat doit assurer la liaison avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants en RH.
• Le candidat doit négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des travailleurs.
• Le candidat doit organiser les procédures de consultation et de règlement des griefs du personnel.
• Le candidat doit superviser l'administration de la paie.
• Le candidat doit organiser les voyages et les itinéraires connexes et effectuer les réservations.
• Le candidat doit accueillir les gens et les diriger vers les personnes-ressources ou les aires de service.
• Le candidat doit mettre en place et tenir des systèmes de classement de l'information manuels et informatisés.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit mener des recherches.
• Le candidat doit effectuer la saisie de données.
• Le candidat doit offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Le candidat doit collaborer avec le service du marketing afin de comprendre et de communiquer les messages de marketing sur le terrain.
• Le candidat doit recruter et embaucher des travailleurs et effectuer les mesures de dotation connexes.
• Le candidat doit recruter et embaucher du personnel.
• Le candidat doit entretenir et gérer les bases de données numériques.
• Le candidat doit offrir de l'encadrement.
• Le candidat doit effectuer des tâches de base de tenue de livres.
• Le candidat doit consulter les clients après la vente afin d'offrir un soutien continu.
• Le candidat doit effectuer des évaluations du rendement.
• Le candidat doit évaluer les environnements, les programmes et les procédures de travail afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies ou les blessures.
• Le candidat doit superviser le personnel de bureau et les bénévoles.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit être bilingue.
• Le candidat doit détenir un certificat de fin d'études secondaires.
• ou equivalent experience.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit être flexible.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être bien organisé.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit être fiable.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit faire preuve de diligence raisonnable.
• Le candidat doit apprendre rapidement.
• Le candidat doit être débrouillard.

Avantages sociaux

• Le candidat recevra une prime, soit une somme d'argent versée à un employé en plus de son salaire à titre de récompense pour son bon rendement.
• The employer will pay for the candidate's learning/training.
• Le candidat devrait recevoir d'autres avantages, tels que toute rémunération accumulée ou tout avantage du cadre autre que la rémunération accumulée payable au moment ou après la cessation d'emploi en vertu d'un régime, d'une politique ou d'un programme de l'entreprise.
• Le candidat bénéficiera de congés payés pour le bénévolat ou de journées personnelles.
• Le candidat aura accès à des occasions de consolidation d'équipe.
• Le candidat sélectionné bénéficiera d'un stationnement disponible où l'employeur fournit le stationnement à l'employé à un coût inférieur à la juste valeur marchande de la place de stationnement.
• Le candidat bénéficiera d'un programme de mieux-être, offrant des incitatifs financiers et des ressources pour soutenir sa santé et son bien-être.

How à apply

Use the provided options et submit your application if you are interested.

By Courriel

karriere@klinicpsy.ca

• Lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes:
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Répondez-vous aux exigences linguistiques indiquées dans l'offre d'emploi pour le poste (anglais ou français)?