Adjoint administratif

Canadien Mental Santé Association, BC Division à 1130 West Pender Street suite #905Vancouver, BC invite les personnes intéressées à poser leur candidature pour le poste de Adjoint administratif. Ce poste exige que le candidat retenu commence ses fonctions dans les plus brefs délais. Il s'agit d'un(e) Casual emploi - Temps partiel poste. Quarts requis : Heures flexibles.

Description de l'emploi

• Le candidat doit consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, des séminaires et des conférences.
• Le candidat doit répondre aux demandes électroniques.
• Le candidat doit taper et corriger la correspondance, les formulaires et d'autres documents.
• Le candidat doit collaborer avec le service du marketing afin de comprendre et de communiquer les messages de marketing sur le terrain.
• Le candidat doit tenir à jour les systèmes internes de tenue de dossiers.
• Le candidat doit contacter les clients et les fournisseurs afin de résoudre les problèmes.
• Le candidat doit préparer et afficher les avis et les annonces.
• Le candidat doit modifier les pages Web, les applets et les scripts.
• Le candidat doit stocker, mettre à jour et tenir les bases de données.
• Le candidat doit rédiger et réviser les communiqués de presse, les bulletins et le matériel de communication.
• Le candidat doit superviser la préparation du matériel écrit pour le contenu du site Web.
• Le candidat doit coordonner les activités de travail afin de veiller à ce que les projets respectent les délais et les budgets.
• Le candidat doit coordonner les projets et les programmes.

Exigences de l'emploi

• Le candidat doit parler couramment l'anglais.
• Le candidat doit détenir un certificat ou un diplôme dans un métier connexe.
• Le candidat doit avoir la capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite.
• Le candidat doit posséder un bon jugement.
• Le candidat doit être un bon joueur d'équipe.
• Le candidat doit être précis.
• Le candidat devrait être axé sur le client.
• Le candidat doit posséder de solides compétences en gestion du temps.
• Le candidat doit être adaptable.
• Le candidat doit être responsable.
• Le candidat doit être digne de confiance.
• Le candidat doit apprendre rapidement.
• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Milieu de travail

• Le candidat doit travailler dans une organisation non gouvernementale.

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Le candidat doit avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Le candidat devrait avoir le souci du détail.
• Le candidat doit être capable de travailler avec une supervision minimale.

Sûreté et sécurité

• Le candidat doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
• Le candidat doit pouvoir réussir une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables.

Avantages sociaux

• Le candidat bénéficiera d'avantages conformes à la convention collective conclue entre l'employeur et le syndicat représentant une unité de négociation.
• Le candidat aura accès à des loisirs et à des activités sur place.
• Le candidat bénéficiera d'une semaine de travail variable ou comprimée.

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